Connecter Twinfield à l'IA : les écritures par exercice et par journal
Twinfield se connecte à l'IA en lecture seule. L'assistant récupère les écritures d'une administration et d'un exercice, ciblées sur la période et le journal concernés, et précise pour chaque montant s'il est au débit ou au crédit. Il ne peut ni comptabiliser ni modifier quoi que ce soit, et c'est un choix assumé.
Ce qu'apporte un connecteur en lecture sur le grand livre
Retrouver les écritures
L'assistant récupère les écritures qui correspondent à la question et les affiche avec leur libellé, leur date et leur montant. On voit d'où vient un chiffre sans que personne ait à chercher dans Twinfield.
Dans l'administration que vous désignez
Chaque question tourne autour d'une administration. Le connecteur fixe laquelle, pour qu'une réponse n'intègre jamais discrètement des écritures issues des comptes d'une autre société.
Dans un exercice et une période
Twinfield classe tout par exercice et par période. L'assistant y reste et indique l'année et la période à côté de sa réponse, pour que l'on sache toujours à quoi se rapporte un chiffre.
Ciblé sur le bon journal
Vous interrogez les achats, vous obtenez les achats. L'assistant consulte le journal correspondant à la question au lieu de ramener une coupe large que vous devriez encore dépouiller.
Des montants au débit ou au crédit
Dans un grand livre, le débit ou le crédit détermine le signe d'un montant. L'assistant le précise systématiquement, pour qu'un chiffre de la réponse ne soit pas lu comme un plus alors qu'il s'agit d'un moins.
À quoi sert un connecteur Twinfield en lecture
Cabinet comptable
- Situation
- En préparant un état, quelqu'un veut voir quelles écritures figurent sur un journal donné pour une période.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant récupère les écritures de ce journal dans l'exercice et la période retenus.
- Résultat
- Un aperçu dans la conversation, sans export vers un tableur.
Comptabilité
- Situation
- Un collègue demande d'où provient un montant dans les chiffres du mois.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant retrouve les écritures de cette période et les montre avec leur libellé et la mention débit ou crédit.
- Résultat
- L'origine d'un poste est claire tout de suite, même pour quelqu'un sans licence Twinfield.
Direction
- Situation
- Avant une réunion, quelqu'un veut savoir comment une charge se répartit sur les périodes de l'exercice.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant récupère les écritures par période dans le même exercice et les met côte à côte.
- Résultat
- Une vue de l'évolution, avec la possibilité d'approfondir immédiatement une période.
Contrôle
- Situation
- Quelqu'un veut vérifier que toutes les écritures d'une période ont bien atterri dans le bon journal.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant récupère les écritures par journal et rend compte de ce qui a été enregistré sur la période.
- Résultat
- Un contrôle mené dans la conversation, avec l'administration et l'exercice visibles dans la réponse.
Fixer l'administration, l'exercice et le journal
-
1
Organiser l'accès dans Twinfield
Un administrateur autorise le connecteur pour l'administration que vous voulez ouvrir. Cette autorisation reste la vôtre et peut être retirée, ce qui arrête aussitôt le connecteur.
-
2
Choisir l'administration
Vous indiquez quelle administration l'assistant peut lire. Si vous travaillez pour plusieurs, nous les configurons séparément avec des noms reconnaissables, pour savoir quels comptes sont interrogés.
-
3
Convenir de l'exercice
À la configuration, nous convenons de la façon dont l'assistant traite l'exercice : l'année en cours seulement, ou aussi les années antérieures. Cela évite qu'une question atterrisse dans le mauvais exercice.
-
4
Qui l'utilise et ce que vous revoyez
Vous désignez les rôles autorisés à utiliser l'assistant. Aucune écriture n'est possible en retour, et chaque question arrive au journal avec l'administration, l'exercice et le cadrage employés.
Lecture seule, et c'est un choix assumé
Un grand livre est le cœur de la reddition des comptes. L'assistant peut donc y lire, mais jamais y changer quoi que ce soit.
Où résident les données: France
Aucune possibilité d'écriture
Le connecteur ne sait que demander des écritures. Il n'y a rien à activer qui permettrait de comptabiliser, de modifier ou de supprimer : une erreur dans une conversation ne peut donc pas toucher les comptes.
Le cadrage fait partie de la sécurité
L'administration et l'exercice sont fixés dans le connecteur. Cela évite les réponses fausses et garantit aussi que personne ne regarde, au détour d'une conversation, des comptes qui ne le concernent pas.
Limité aux rôles financiers
Vous décidez quels rôles peuvent utiliser ce connecteur. Pour un assistant généraliste destiné au terrain, il ne figure tout simplement pas dans la liste.
Sur un serveur dédié
Le modèle tourne sur un serveur en France. Les écritures de Twinfield ne partent pas vers un fournisseur de modèle américain et ne servent nulle part à l'entraînement.
Twinfield et IA : ce que demandent les administrateurs
Puis-je connecter Twinfield à ChatGPT ?
ChatGPT n'a aucune liaison avec Twinfield et ne peut rien en extraire. IntraGPT le peut, en lecture seule et dans l'administration que vous désignez. Vous posez la question en langage courant et l'assistant retrouve les écritures correspondantes, avec l'exercice et la période précisés.
IntraGPT fonctionne-t-il avec Twinfield ?
Oui. Twinfield fait partie des logiciels comptables qu'IntraGPT sait exploiter, ici volontairement en lecture seule. Demander des écritures dans une administration, un exercice, une période et un journal couvre la plupart des questions qui portent réellement sur des chiffres.
Combien coûte un connecteur Twinfield ?
Le raccordement fait partie du parcours que nous menons ensemble. Ce qui détermine la charge, c'est le nombre d'administrations à ouvrir, les exercices concernés et les personnes autorisées à utiliser l'assistant. Un premier échange permet de poser tout cela.
Combien de temps prend la mise en place ?
Dès que l'accès est organisé et que l'administration concernée est connue, l'activation est rapide. Le délai tient surtout à l'organisation de cet accès, car il faut une personne disposant des droits d'administration dans Twinfield.
Pourquoi le résultat revient-il vide ?
Presque toujours, une partie du cadrage manque. Twinfield attend une administration et un exercice, et sans cette combinaison il ne renvoie pas d'erreur, il ne renvoie rien. Le connecteur réclame donc toujours ces éléments, et le journal montre quelle administration et quel exercice ont été utilisés.
Pourquoi l'assistant ne peut-il rien comptabiliser ?
Parce que ce connecteur ne sait que demander des écritures. Il n'existe aucune capacité d'écriture, même pas une que vous pourriez activer. Pour un outil qui porte la reddition des comptes, cela nous paraît juste : aller chercher des chiffres fait gagner du temps, les inscrire revient aux personnes qui tiennent les comptes.
Quelles administrations et quels exercices ouvre-t-on ?
C'est la décision principale au moment de la configuration. Un cabinet travaille souvent avec de nombreuses administrations, et tout le monde n'a pas besoin de pouvoir les interroger toutes. Nous montons un connecteur par administration et décidons alors si seul l'exercice en cours est ouvert ou également les années antérieures.
L'assistant peut-il produire un bilan ou des comptes annuels ?
Non. Il récupère des écritures, ce qui n'est pas la même chose que des comptes annuels établis. Pour un bilan ou un état, vous continuez à travailler dans Twinfield. Là où l'assistant aide, c'est sur la question d'avant ou d'après : d'où vient un poste et comment se situe-t-il par rapport au reste de la période.