Connecter Nmbrs à l'IA : trouver le bon dossier de paie sans cliquer
Nmbrs peut être connecté à l'IA comme connecteur en lecture seule. L'assistant trouve le bon dossier de paie, montre quels salariés en font partie, récupère les informations d'une personne et localise un bulletin pour une année et une période données. Il ne modifie rien : lancer un traitement, saisir une mutation ou clôturer une période reste le travail du gestionnaire de paie dans Nmbrs.
Ce que l'assistant peut retrouver dans Nmbrs
Trouver le bon dossier de paie
Quand un cabinet gère des dizaines de dossiers, la première étape est toujours de trouver le bon. L'assistant retrouve le dossier par son nom puis poursuit à l'intérieur de celui-ci, de sorte que les données des clients ne se mélangent jamais.
Les salariés de ce dossier
Au sein du dossier choisi, l'assistant montre quels salariés existent. C'est le chemin le plus court vers la bonne personne, même lorsque deux dossiers comptent quelqu'un portant le même nom de famille.
Les informations d'un salarié
Pour un salarié, l'assistant récupère ce qui est enregistré dans Nmbrs, ciblé sur ce qui a été demandé. Une question sur un contrat donne cette information et non un récapitulatif complet.
Les bulletins par année et période
L'assistant trouve le bulletin d'une année et d'une période données. C'est la route directe vers la question qui revient le plus souvent : pourquoi le montant de ce mois diffère-t-il de celui du mois précédent.
Retrouver, pas traiter
Le connecteur lit. Saisir une mutation, clôturer une période ou lancer un traitement n'est pas possible : le dossier reste exactement tel que le gestionnaire de paie l'a laissé.
Ce dont il s'agit concrètement
Cabinet de paie
- Situation
- Un client appelle avec une question sur le bulletin du mois dernier, et le gestionnaire doit d'abord déterminer de quel dossier relève ce client.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant retrouve le dossier et le salarié puis remonte le bulletin de la période demandée.
- Résultat
- L'échange porte tout de suite sur le fond, au lieu de la recherche pendant que le client patiente.
Gestion de la paie
- Situation
- Pour contrôler une période, le gestionnaire veut savoir quels salariés figurent dans un dossier et quels bulletins ont été produits.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant liste les salariés de ce dossier avec les bulletins de la période concernée.
- Résultat
- Le contrôle démarre avec une vue complète, et le gestionnaire saisit lui-même les corrections dans Nmbrs.
PME avec paie interne
- Situation
- Un salarié demande à l'office manager pourquoi son net diffère ce mois-ci.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant récupère le bulletin de ce salarié pour la période et met en évidence le poste qui diffère du précédent.
- Résultat
- Une explication sur mesure, sans qu'un récapitulatif de paie complet doive être partagé ou transféré.
Direction
- Situation
- Après une acquisition, la direction veut savoir combien de personnes figurent dans le dossier repris et dans quelles fonctions.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant consulte les salariés de ce dossier et restitue l'image telle qu'elle figure dans Nmbrs.
- Résultat
- Une réponse issue de la source, au lieu d'une estimation qui continue de circuler en réunion.
Relier et délimiter
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La liaison avec Nmbrs
Le connecteur s'active dans IntraGPT et se relie à Nmbrs avec une clé que vous y délivrez vous-même. Cette clé peut être retirée, après quoi l'assistant ne peut immédiatement plus rien en faire.
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Droits et rôles
Vous décidez dans IntraGPT quels rôles peuvent utiliser l'assistant paie. Dans un cabinet, cela signifie en pratique : les personnes qui gèrent les dossiers, et personne d'autre.
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Ce que l'assistant peut et ne peut pas
Il peut retrouver, il ne peut pas traiter. Au sein même de la consultation, vous choisissez ce qui participe : si vous voulez les informations des salariés mais pas les bulletins, les bulletins restent hors du connecteur.
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Ce qui est consigné
Chaque consultation atterrit dans le journal avec son auteur, le dossier et le résultat. Pour des bulletins, c'est la preuve que personne n'est sorti du cadre, et c'est exactement ce qu'un contrôle demande.
Un bulletin de paie n'est pas une donnée ordinaire
Un bulletin dit quelque chose du revenu, des primes et de la situation personnelle de quelqu'un, et ne regarde personne d'autre. C'est pourquoi ce connecteur est tenu plus étroit que ce qui serait techniquement possible.
Où résident les données: France
Réservé à ceux qui y ont droit
L'assistant paie est ouvert aux personnes qui gèrent les dossiers et à personne d'autre. Un salarié n'obtient aucun aperçu du bulletin d'un collègue via un assistant général.
Une réponse partielle là où elle suffit
Si la question porte sur un poste du bulletin, la réponse porte sur ce poste. Reproduire un bulletin complet dans une conversation n'arrive que lorsque c'est réellement la question posée.
Chaque consultation est traçable
Le journal indique quel dossier et quelle période ont été consultés, et par qui. Pour des données de paie, ce n'est pas un bonus mais le coeur du discours vis-à-vis de vos clients.
Sur un serveur dédié
Le modèle tourne sur un serveur en France. Les données de paie ne partent pas vers un fournisseur de modèle américain et ne servent nulle part à entraîner un modèle.
Questions sur Nmbrs et IntraGPT
Puis-je connecter Nmbrs à ChatGPT ?
ChatGPT n'a aucune liaison avec Nmbrs, et les données de paie de clients n'ont pas leur place dans un chatbot public. IntraGPT fonctionne de la même façon dans une conversation, mais avec un connecteur qui se contente de retrouver, est délimité par rôle et consigne pour chaque consultation qui a demandé et de quel dossier il s'agissait.
IntraGPT fonctionne-t-il avec Nmbrs ?
Oui. Nmbrs fait partie des connecteurs pris en charge en standard par IntraGPT : retrouver les dossiers, voir les salariés qui en font partie, récupérer les informations d'un salarié et localiser un bulletin d'une année et d'une période. Le tout en lecture seule.
L'assistant peut-il saisir une mutation ou lancer le traitement de paie ?
Non. Le connecteur est en lecture seule. Les mutations, les corrections et la clôture d'une période restent le travail du gestionnaire de paie dans Nmbrs. C'est un choix délibéré : le traitement de la paie a son propre rythme avec des étapes de contrôle, et un assistant qui modifierait quelque chose entre-temps rendrait précisément ce rythme peu fiable.
N'importe qui peut-il demander un bulletin de paie ?
Non. Vous décidez quels rôles peuvent utiliser l'assistant paie, et en pratique c'est un groupe restreint. Un assistant large destiné à toute l'organisation ne se voit tout simplement pas proposer ce connecteur. De plus, à une question partielle l'assistant donne une réponse partielle plutôt que de restituer un bulletin complet par défaut.
Cela fonctionne-t-il si nous gérons plusieurs dossiers ?
C'est précisément le cas visé. Un cabinet avec des dizaines de dossiers est la situation la plus courante, et trouver le bon dossier est la première étape de l'assistant. Il poursuit ensuite à l'intérieur de ce dossier, si bien que les données de deux clients ne se retrouvent jamais dans une même réponse.
Pouvons-nous retirer le connecteur ?
Oui. Dans IntraGPT vous désactivez le connecteur et l'assistant ne peut immédiatement plus rien en faire. La clé peut en outre être retirée du côté de Nmbrs, ce qui ferme définitivement la liaison. Les deux gestes sont réversibles sans que rien ne change dans les dossiers.
Combien coûte un connecteur Nmbrs ?
Le connecteur fait partie du parcours que nous menons ensemble. Le travail dépend du nombre de dossiers, du fait que les bulletins participent ou non et de la répartition des rôles entre les personnes du cabinet.
Combien de temps prend la configuration ?
La liaison se met en place rapidement et se teste le jour même. Le temps passe dans l'accord sur qui peut utiliser l'assistant paie et sur l'inclusion ou non des bulletins. Beaucoup de cabinets commencent par la recherche de dossiers et de salariés, et ajoutent les bulletins ensuite.