Connecter Todoist à l'IA : tenir sa liste à jour en parlant
Todoist peut être connecté à l'IA. L'assistant connaît vos projets, indique ce qui est prévu aujourd'hui ou en retard et ajoute sur demande une tâche que vous planifiez en langage courant. Il peut aussi cocher une tâche, et vous le voyez aussitôt dans l'application sur votre téléphone.
Ce que l'assistant fait de votre liste de tâches
Consulter vos tâches ouvertes
Vous demandez ce qui reste et l'assistant renvoie les tâches actives. Il s'en tient à une partie de la liste, car lire toute la boîte de réception n'aide personne en début de journée.
Choisir le bon projet
Vos tâches se répartissent en projets, du travail au personnel en passant par une liste par client. L'assistant connaît ces projets et place une nouvelle tâche dans la liste qui convient, au lieu de tout laisser arriver dans la boîte de réception.
Aujourd'hui et en retard
Todoist dispose de ses propres vues pour ce qui est prévu aujourd'hui et ce qui a dépassé sa date. L'assistant emploie ces notions, pour que votre question sur la journée donne une réponse qui correspond à ce jour.
Ajouter une tâche en langage courant
Vous dites quand une chose doit avoir lieu comme vous le diriez à un collègue : demain à neuf heures, tous les lundis, fin du mois. L'assistant consigne la tâche ainsi, avec la priorité et les étiquettes que vous mentionnez.
Cocher une tâche
Si une chose est faite, l'assistant peut la clôturer. La tâche quitte alors votre liste et cela se voit aussitôt sur tous vos appareils : il n'agit donc que sur demande explicite.
Comment les gens s'en servent au fil de la journée
Juridique
- Situation
- En relisant un contrat, trois points apparaissent qui demandent une vérification.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant crée une tâche par point dans le projet du dossier, avec la date que la juriste indique.
- Résultat
- Le suivi est consigné avant la fermeture du document, pas dans la marge.
Santé
- Situation
- Une coordinatrice prend son service et veut savoir ce qui reste à faire aujourd'hui.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant donne les tâches du jour et celles qui ont dépassé leur date, rangées par projet.
- Résultat
- Un début de journée sans devoir d'abord faire défiler toute la liste.
Conseil
- Situation
- Après un rendez-vous client, des engagements ne seraient autrement notés que le soir.
- Ce que fait l’agent
- Le consultant dicte les actions et l'assistant les place dans le projet de ce client avec les bonnes dates.
- Résultat
- Rien ne reste coincé dans des notes qu'il faudra recopier plus tard.
Indépendants
- Situation
- En fin de semaine, des tâches restent ouvertes alors qu'elles sont faites depuis longtemps sans avoir été cochées.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant les passe en revue, demande pour chacune s'il peut la clôturer et coche ce qui est terminé.
- Résultat
- La liste est de nouveau juste et la semaine ne commence pas sur un retard imaginaire.
Préparer l'usage quotidien
-
1
Relier votre compte
Vous reliez Todoist dans IntraGPT avec un accès que vous accordez vous-même. Pour arrêter, vous retirez cet accès et la liaison disparaît.
-
2
Qui utilise le connecteur
Une liste Todoist est personnelle : le connecteur appartient donc à l'assistant de cette seule personne. Il n'est pas proposé aux collègues.
-
3
Ce que l'assistant récupère
Pour chaque question, une partie de votre liste revient, un projet ou les tâches du jour par exemple. Le reste demeure hors de la conversation.
-
4
Ajouter et clôturer
Que l'assistant se contente de regarder ou puisse aussi ajouter et clôturer des tâches est un réglage. Ce qu'il fait figure au journal.
Une liste personnelle reste personnelle
Une liste de tâches mêle des engagements professionnels à tout ce qu'une personne ne veut pas oublier dans sa vie privée. Ce connecteur reste donc lié à un seul utilisateur.
Où résident les données: France
Un accès que vous accordez
Le connecteur fonctionne avec un accès que vous délivrez dans Todoist et pouvez retirer à tout moment. Une fois retiré, plus rien n'est consultable.
Lié à une seule personne
La liste d'une personne ne se retrouve pas dans l'assistant d'une autre. Celui qui regarde est la même personne que celle qui tient la liste.
Visible, ce qui a été fait
Les tâches ajoutées et clôturées figurent au journal. Si quelque chose disparaît de votre liste, on retrouve quand cela s'est produit et après quelle demande.
Sur un serveur dédié
Le modèle tourne sur un serveur en France. Le contenu de votre liste de tâches ne part pas chez un fournisseur de modèles américain et ne sert jamais à l'entraînement.
Questions sur le connecteur Todoist
Puis-je connecter Todoist à ChatGPT ?
ChatGPT n'a pas de connexion à Todoist. Vous pouvez y coller une liste, mais cela revient à parler de vos tâches sans rien changer dans l'application. IntraGPT regarde votre liste en direct avec l'accès que vous accordez, et peut ajouter et clôturer des tâches si vous l'autorisez.
IntraGPT fonctionne-t-il avec Todoist ?
Oui. Todoist figure au catalogue de connecteurs d'IntraGPT et est utilisé chez des clients. L'assistant peut consulter vos projets et vos tâches ouvertes, ajouter une tâche et clôturer une tâche.
Puis-je vraiment planifier une tâche en langage courant ?
Oui, et c'est précisément la force de Todoist. Vous dites demain à neuf heures, tous les lundis ou fin du mois, et la tâche arrive ainsi dans votre liste. L'assistant ne calcule donc pas de dates à votre place : il transmet vos mots à Todoist, qui en fait un moment. Cela évite bien des ennuis avec les tâches récurrentes, où une date saisie à la main se trompe souvent.
L'assistant peut-il cocher des tâches ?
Si vous l'autorisez, oui. Une tâche clôturée quitte votre liste immédiatement et vous voyez ce changement aussitôt sur votre téléphone et dans votre navigateur. C'est pourquoi l'assistant demande d'abord de quelle tâche il s'agit et n'en clôture jamais plusieurs à la fois sans votre confirmation. Si vous préférez éviter cette possibilité, laissez-le en consultation et en ajout.
Cela fonctionne-t-il aussi avec des projets partagés ?
Oui. Si vous partagez un projet avec des collègues, l'assistant peut tout aussi bien y regarder et y ajouter une tâche. Gardez à l'esprit que ce qu'il ajoute ou clôture est visible par tout le monde dans ce projet, exactement comme lorsque vous le faites vous-même. Pour les listes réellement privées, rien ne change : elles restent les vôtres.
Mon employeur voit-il ma liste personnelle ?
Non. Le connecteur appartient à votre propre assistant et à votre propre accès. Il n'est pas proposé à vos collègues, qui ne voient donc pas le contenu de votre liste dans leurs conversations. Ce qui est consigné, c'est que des tâches ont été consultées ou ajoutées, afin qu'une administration voie que le connecteur est utilisé, pas ce qu'il contient.
Combien coûte un connecteur Todoist ?
La connexion fait partie du parcours que nous suivons ensemble. Chez Todoist la charge est limitée, puisqu'il s'agit d'une personne et d'une liste. Ce qui compte le plus, c'est de savoir si l'assistant peut aussi ajouter et clôturer des tâches, et pour combien de collaborateurs vous souhaitez le mettre en place.
Combien de temps prend la mise en place ?
Pour une personne, c'est réglé en un quart d'heure. Pour une équipe, chacun relie sa propre liste et le temps passe surtout dans l'explication. En pratique, les gens constatent au bout d'un jour ou deux qu'ils n'ouvrent presque plus l'application eux-mêmes pour les petites choses.