Connecter SharePoint à l'IA : vos documents deviennent interrogeables en langage courant
SharePoint et OneDrive peuvent être connectés à l'IA. IntraGPT le fait de deux manières à la fois : les fichiers sont synchronisés vers la base de connaissances, si bien que vous pouvez les interroger comme un seul document, et un agent peut consulter la bibliothèque en direct pour ouvrir un fichier précis. Les réponses arrivent avec leur source, vous savez donc toujours d'où vient une information.
Deux chemins vers vos documents
Synchroniser vers la base de connaissances
Les fichiers du site et de la bibliothèque choisis sont récupérés et indexés. L'IA répond ensuite aux questions de fond à partir de plusieurs documents, avec une référence au fichier d'où vient la réponse.
Parcourir les dossiers en direct
L'agent peut parcourir l'arborescence pour voir ce qui existe. Pratique quand quelqu'un ignore le nom du fichier mais sait à peu près où il se trouve.
Chercher par nom de fichier
Des termes courts et distinctifs fonctionnent le mieux dans SharePoint : un numéro de projet, un nom de client, une année. L'agent cherche de façon ciblée au lieu de demander des dossiers entiers.
Ouvrir et lire un fichier
Une fois le bon document trouvé, l'agent en lit le contenu directement dans SharePoint. C'est la voie à suivre pour un fichier qui vient d'être modifié et n'est peut-être pas encore dans la base de connaissances.
Consulter les métadonnées
L'agent peut demander les informations d'un fichier, par exemple sa date de dernière modification. Il peut ainsi préciser quelle version il a lue.
Plusieurs sites en parallèle
Chaque site ou bibliothèque reçoit sa propre connexion avec son propre nom. Le modèle distingue donc les sources et ne va pas chercher un contrat dans la mauvaise bibliothèque de service.
Là où le travail quotidien s'accélère
Santé
- Situation
- Un infirmier veut savoir quel protocole s'applique à une situation donnée, mais la bibliothèque de protocoles compte des centaines de documents.
- Ce que fait l’agent
- L'agent cherche dans les protocoles indexés, répond en langage courant et cite le document et sa version.
- Résultat
- La réponse arrive en quelques secondes, avec une source que le collègue peut vérifier lui-même.
Juridique
- Situation
- Une juriste cherche la dernière version d'un contrat-cadre avec un fournisseur, mais trois dossiers portent des noms proches.
- Ce que fait l’agent
- L'agent cherche le nom du fournisseur, compare les dates de modification et ouvre la version la plus récente.
- Résultat
- Un document au lieu d'une demi-heure de clics, avec la certitude qu'il s'agit de la version en vigueur.
Commercial
- Situation
- Un commercial rédige un devis et sait que quelque chose de similaire a été produit l'an dernier.
- Ce que fait l’agent
- L'agent cherche dans la bibliothèque de devis par secteur et par prestation et résume la structure des devis trouvés.
- Résultat
- Une première trame fondée sur ce qui a réellement été envoyé, et non sur un exemple inventé.
Intégration des nouveaux
- Situation
- Les nouveaux collaborateurs posent les mêmes questions sur les règles et les façons de faire pendant leurs premières semaines.
- Ce que fait l’agent
- L'agent répond à ces questions à partir des manuels indexés et renvoie vers le document complet.
- Résultat
- Les nouveaux venus démarrent plus vite et les questions ne convergent plus vers une seule personne.
De l'autorisation à la première réponse
-
1
Autorisation dans Microsoft 365
Un administrateur accorde l'accès via Microsoft Graph pour le site et la bibliothèque concernés. Cela passe par un enregistrement d'application dans votre propre tenant : vous pouvez donc le retirer.
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2
Choisir le périmètre
Pour chaque connexion, vous choisissez le site et la bibliothèque inclus. Les bibliothèques confidentielles restent simplement dehors ; ce qui n'est pas dans le périmètre n'existe pas pour l'IA.
-
3
Première synchronisation
Les fichiers sont récupérés et indexés. Le connecteur suit ensuite la bibliothèque, et le test de connexion vous indique si l'accès fonctionne toujours.
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4
Rattacher les agents
Vous décidez quels agents et quels rôles peuvent utiliser cette source. Un agent de service client atteint les manuels sans atteindre les dossiers du personnel.
Pourquoi ce n'est pas un second Copilot
Beaucoup d'organisations comparent cela à Microsoft Copilot. La différence tient à l'endroit où tourne le modèle et à la précision avec laquelle on peut délimiter le périmètre.
Où résident les données: France
Le modèle tourne sur un serveur dédié
Le contenu de vos documents est traité sur un serveur en France avec des modèles open-weight, pas dans un cloud américain.
Un périmètre par bibliothèque
Vous choisissez explicitement les sites et bibliothèques inclus. Il n'existe pas de bouton qui active tout le tenant d'un coup.
Les rôles décident qui voit quoi
Pour chaque agent, vous précisez les sources rattachées et les rôles autorisés, si bien qu'une source n'est jamais disponible plus largement que prévu.
Toujours avec la source
La réponse indique de quel fichier vient l'information. Ce que dit l'IA reste vérifiable et un résumé ne prend pas une vie autonome.
Questions sur le connecteur SharePoint
Puis-je connecter SharePoint à ChatGPT ?
ChatGPT n'a pas de connexion intégrée et administrée à votre SharePoint, et téléverser des documents dans un chatbot public n'est pas envisageable pour la plupart des organisations. IntraGPT connecte SharePoint via Microsoft Graph, avec un périmètre que vous choisissez et un modèle qui tourne sur un serveur dédié.
IntraGPT fonctionne-t-il avec SharePoint et OneDrive ?
Oui. SharePoint et OneDrive disposent dans IntraGPT d'une implémentation native, avec synchronisation vers la base de connaissances et un outil de fichiers en direct. Il existe aussi un chemin de migration depuis les anciennes sources OneDrive.
Quelle est la différence avec Microsoft Copilot ?
Copilot travaille au sein de Microsoft 365 et tourne dans le cloud de Microsoft. IntraGPT tourne sur un serveur dédié avec des modèles ouverts, connecte aussi vos autres systèmes comme l'ERP et le CRM, et laisse les agents exécuter du travail au lieu de seulement répondre.
L'IA peut-elle modifier ou supprimer des fichiers ?
Non. Le connecteur lit : parcourir les dossiers, chercher, consulter les métadonnées et lire le contenu. Aucune action ne modifie, ne déplace ni ne supprime un fichier.
Combien coûte un connecteur SharePoint ?
Le connecteur fait partie du projet mené ensemble. Ce qui détermine le travail, c'est le nombre de sites et de bibliothèques, le volume documentaire et la répartition des droits. Nous le chiffrons lors du premier entretien.
Combien de temps prend la mise en place ?
L'autorisation et le choix du périmètre tiennent en une courte réunion avec l'administrateur Microsoft 365. Ensuite, la taille de la bibliothèque détermine la durée de la première indexation ; personne n'a besoin d'attendre devant l'écran.
Tout le monde verra-t-il tous les documents ?
Non. Pour chaque agent, vous décidez des sources rattachées et des rôles autorisés. Un agent qui ne connaît que les manuels ne peut rien dire du dossier des contrats, même si on le lui demande.
Que se passe-t-il pour un document tout juste modifié ?
C'est le rôle de l'outil de fichiers en direct. Si une modification n'est pas encore dans la base de connaissances, l'agent ouvre le fichier directement dans SharePoint et lit le contenu actuel. La réponse précise de quel fichier il s'agit.