Connecter AFAS à l'IA : congés, contrats et questions RH sans ticket
AFAS Profit peut être connecté à l'IA. IntraGPT y lit les données RH, de paie et du reste de Profit, et peut écrire en retour là où c'est autorisé. Votre administrateur décide quelles parties participent : l'intégration est donc exactement aussi large ou aussi étroite que vous la faites.
Ce que l'agent fait avec AFAS
Extraire des données de Profit
L'agent récupère des données depuis les parties libérées chez vous : collaborateurs, contrats, soldes de congés ou heures de projet par exemple. Ce qui est disponible se convient lors du raccordement.
Filtrer plutôt que tout récupérer
L'agent cherche sur un matricule, un service ou une période et garde la réponse gérable. Il ne vide pas des connecteurs entiers : ce qui n'a pas été demandé ne sort pas.
Écrire en retour dans Profit
Le connecteur peut par exemple enregistrer une modification ou une demande, là où cela est libéré. Cela touche des données RH ou financières : l'agent ne le fait que sur demande explicite et montre d'abord ce qu'il compte envoyer.
Récupérer des documents
L'agent récupère un document rattaché à un dossier dans AFAS, ce qui lui permet de résumer une pièce jointe ou d'en citer un extrait sans que personne ait à la télécharger.
Ce que les organisations résolvent avec le connecteur AFAS
Ressources humaines
- Situation
- Les RH reçoivent chaque jour les mêmes questions sur les soldes de congés, la durée des contrats et les règles conventionnelles, et chacune coûte un échange de courriels.
- Ce que fait l’agent
- L'agent lit le solde et les données contractuelles dans Profit et les combine avec les documents de politique interne de la base de connaissances.
- Résultat
- Les collaborateurs obtiennent une réponse immédiate et les RH gardent du temps pour les cas qui le méritent vraiment.
Paie
- Situation
- Avant le traitement mensuel, les modifications doivent être contrôlées par rapport à la période précédente.
- Ce que fait l’agent
- L'agent récupère la période concernée par service et présente les écarts.
- Résultat
- Le contrôle commence par les valeurs atypiques plutôt que par la première ligne.
Organisation projet
- Situation
- Un chef de projet veut savoir combien d'heures ont été imputées ce mois-ci sur son projet et par qui.
- Ce que fait l’agent
- L'agent interroge le connecteur des heures avec un filtre sur le code projet et la période.
- Résultat
- Une vision à jour sans que le chef de projet ait besoin d'un accès à Profit.
Reporting de direction
- Situation
- L'équipe de direction souhaite un état récurrent des arrivées et des départs par service.
- Ce que fait l’agent
- L'agent exécute la même requête chaque mois et résume le résultat dans le chat ou dans un rapport.
- Résultat
- Un rythme régulier sans que personne n'ait à construire un export à la main.
Comment nous mettons le connecteur en place
-
1
Créer un jeton dans AFAS
Un administrateur AFAS crée un app connector avec un jeton. Ce jeton part comme AfasToken dans l'en-tête ; IntraGPT le stocke chiffré et ne le réaffiche nulle part.
-
2
Convenir des connecteurs
Vous décidez quelles parties de Profit l'agent peut lire et lesquelles il peut mettre à jour. Ce qui ne figure pas sur la connexion n'existe pas pour l'agent.
-
3
Lecture seule ou écriture
La plupart des organisations commencent par la lecture. L'écriture en retour s'active une fois clair quelles modifications doivent être possibles et qui peut les demander.
-
4
Tester sur une copie
Avant la mise en production, nous testons les requêtes sur l'environnement que vous utilisez pour cela, afin qu'un filtre trop large ou trop étroit se remarque plus tôt.
Les données du personnel dans un connecteur IA
AFAS contient des données de personnel et de paie. Cela exige un connecteur qui ne renvoie pas plus que nécessaire et une réponse claire à la question de savoir qui peut voir quoi.
Où résident les données: France
Pas plus que ce que la question exige
L'agent filtre sur les champs utiles à la question et plafonne le nombre d'enregistrements. Aucune action ne récupère l'ensemble de l'effectif.
Des droits par rôle dans IntraGPT
Un agent destiné aux collaborateurs voit d'autres données qu'un agent destiné aux RH. Un collaborateur peut ainsi consulter son propre solde de congés sans atteindre les données de ses collègues.
Chaque appel journalisé
Les appels et les erreurs atterrissent dans le journal du connecteur avec l'action et le résultat. Pour une modification, on retrouve donc quand elle a eu lieu et à la demande de qui.
Serveur dédié, modèles ouverts
IntraGPT tourne sur un serveur en France avec des modèles open-weight. Ce qui sort d'AFAS ne quitte pas cet environnement et ne sert pas à entraîner un modèle.
Questions sur le connecteur AFAS
Puis-je connecter AFAS à ChatGPT ?
ChatGPT n'a pas de connexion à AFAS, et les données du personnel n'ont pas leur place dans un chatbot public. IntraGPT offre la même façon de travailler, mais avec un connecteur qui ne peut appeler que les connecteurs convenus, sur un serveur dédié, avec un journal par appel.
IntraGPT fonctionne-t-il avec AFAS ?
Oui. AFAS Profit figure dans le catalogue d'IntraGPT : lire des données, écrire en retour là où c'est libéré et récupérer des documents dans Profit.
Devons-nous configurer nous-mêmes des connecteurs dans AFAS ?
Oui, et c'est précisément sa force. Votre propre configuration détermine les données qui sortent : vous gardez la main sur ce que l'IA peut voir. Si quelque chose est déjà libéré pour du reporting ou une autre intégration, c'est souvent réutilisable.
L'IA peut-elle modifier quelque chose dans AFAS ?
Uniquement si vous libérez l'écriture à cette fin, et seulement sur demande explicite. L'agent montre d'abord ce qu'il veut écrire. Si rien n'est libéré en écriture, l'intégration est techniquement en lecture seule.
Combien coûte un connecteur AFAS ?
Le connecteur fait partie du projet mené ensemble. Le travail réside surtout dans le choix des connecteurs et des droits, pas dans la technique. Lors de l'entretien de trente minutes, nous examinons les connecteurs dont vous disposez déjà.
Combien de temps prend la mise en place ?
Si la configuration existe déjà, le connecteur peut être testé le jour même. S'il faut encore libérer quelque chose dans AFAS, c'est l'agenda de l'administrateur AFAS qui fixe le délai. Commencez par un sujet qui résout beaucoup de questions, par exemple les congés ou les données contractuelles.
Un collaborateur peut-il consulter ses propres données sans voir celles des autres ?
Oui, à condition que la configuration dans AFAS le permette et que l'agent porte le bon rôle. C'est un choix de configuration commun à AFAS et IntraGPT ; nous le passons explicitement en revue lors du raccordement.
Peut-on combiner cela avec des documents SharePoint ?
C'est la combinaison la plus fréquente. Les données d'AFAS répondent à la question factuelle, les documents de la base de connaissances apportent la règle ou la politique. L'agent indique toujours dans sa réponse d'où vient chaque source.