Connecter AFAS à l'IA : congés, contrats et questions RH sans ticket
AFAS Profit peut être connecté à l'IA via les GetConnectors et UpdateConnectors configurés dans votre propre environnement. IntraGPT y lit les données RH, de paie et du reste de Profit, et peut écrire en retour via un UpdateConnector. Comme chaque organisation configure ses propres connecteurs, l'intégration est exactement aussi large ou aussi étroite que vous la faites.
Ce que l'agent fait avec AFAS
Des données depuis un GetConnector
L'agent récupère des données depuis un GetConnector configuré chez vous : collaborateurs, contrats, soldes de congés ou heures de projet par exemple. Les connecteurs disponibles sont convenus lors du raccordement.
Filtrer plutôt que tout récupérer
Avec filterfieldids et filtervalues, l'agent cherche sur un matricule, un service ou une période. Avec take et skip, la réponse reste gérable : il ne vide pas des connecteurs entiers.
Écrire via un UpdateConnector
Un UpdateConnector peut par exemple enregistrer une modification ou une demande. Cela touche des données RH ou financières : l'agent ne le fait que sur demande explicite et montre d'abord ce qu'il compte envoyer.
Récupérer des documents
Via le file connector, l'agent récupère un document rattaché à un dossier dans AFAS, ce qui lui permet de résumer une pièce jointe ou d'en citer un extrait sans que personne ait à la télécharger.
Ce que les organisations résolvent avec le connecteur AFAS
Ressources humaines
- Situation
- Les RH reçoivent chaque jour les mêmes questions sur les soldes de congés, la durée des contrats et les règles conventionnelles, et chacune coûte un échange de courriels.
- Ce que fait l’agent
- L'agent lit le solde et les données contractuelles dans le GetConnector et les combine avec les documents de politique interne de la base de connaissances.
- Résultat
- Les collaborateurs obtiennent une réponse immédiate et les RH gardent du temps pour les cas qui le méritent vraiment.
Paie
- Situation
- Avant le traitement mensuel, les modifications doivent être contrôlées par rapport à la période précédente.
- Ce que fait l’agent
- L'agent récupère la période concernée par service et présente les écarts.
- Résultat
- Le contrôle commence par les valeurs atypiques plutôt que par la première ligne.
Organisation projet
- Situation
- Un chef de projet veut savoir combien d'heures ont été imputées ce mois-ci sur son projet et par qui.
- Ce que fait l’agent
- L'agent interroge le connecteur des heures avec un filtre sur le code projet et la période.
- Résultat
- Une vision à jour sans que le chef de projet ait besoin d'un accès à Profit.
Reporting de direction
- Situation
- L'équipe de direction souhaite un état récurrent des arrivées et des départs par service.
- Ce que fait l’agent
- L'agent exécute la même requête chaque mois et résume le résultat dans le chat ou dans un rapport.
- Résultat
- Un rythme régulier sans que personne n'ait à construire un export à la main.
Comment nous mettons le connecteur en place
-
1
Créer un jeton dans AFAS
Un administrateur AFAS crée un app connector avec un jeton. Ce jeton part comme AfasToken dans l'en-tête ; IntraGPT le stocke chiffré et ne le réaffiche nulle part.
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2
Convenir des connecteurs
Vous décidez quels GetConnectors et UpdateConnectors l'agent peut utiliser. Ce qui ne figure pas sur la connexion n'existe pas pour l'agent.
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3
Lecture seule ou écriture
La plupart des organisations commencent par la lecture. L'écriture via un UpdateConnector s'active une fois clair quelles modifications doivent être possibles et qui peut les demander.
-
4
Tester sur une copie
Avant la mise en production, nous testons les requêtes sur l'environnement que vous utilisez pour cela, afin qu'un filtre trop large ou trop étroit se remarque plus tôt.
Les données du personnel dans un connecteur IA
AFAS contient des données de personnel et de paie. Cela exige un connecteur qui ne renvoie pas plus que nécessaire et une réponse claire à la question de savoir qui peut voir quoi.
Où résident les données: France
Pas plus que ce que la question exige
L'agent filtre sur les champs utiles à la question et plafonne le nombre d'enregistrements. Aucune action ne récupère l'ensemble de l'effectif.
Des droits par rôle dans IntraGPT
Un agent destiné aux collaborateurs reçoit un autre GetConnector qu'un agent destiné aux RH. Un collaborateur peut ainsi consulter son propre solde de congés sans atteindre les données de ses collègues.
Chaque appel journalisé
Les appels et les erreurs atterrissent dans le journal du connecteur avec l'action et le résultat. Pour une modification, on retrouve donc quand elle a eu lieu et à la demande de qui.
Serveur dédié, modèles ouverts
IntraGPT tourne sur un serveur en France avec des modèles open-weight. Ce qui sort d'AFAS ne quitte pas cet environnement et ne sert pas à entraîner un modèle.
Questions sur le connecteur AFAS
Puis-je connecter AFAS à ChatGPT ?
ChatGPT n'a pas de connexion à AFAS, et les données du personnel n'ont pas leur place dans un chatbot public. IntraGPT offre la même façon de travailler, mais avec un connecteur qui ne peut appeler que les connecteurs convenus, sur un serveur dédié, avec un journal par appel.
IntraGPT fonctionne-t-il avec AFAS ?
Oui. AFAS Profit figure dans le catalogue de connecteurs avec des actions pour lire depuis un GetConnector, écrire via un UpdateConnector et récupérer un document via le file connector.
Devons-nous configurer nous-mêmes des connecteurs dans AFAS ?
Oui, et c'est précisément sa force. Un GetConnector détermine les champs qui sortent : vous gardez la main sur ce que l'IA peut voir. Si vous avez déjà des connecteurs pour du reporting ou une autre intégration, ils sont souvent réutilisables.
L'IA peut-elle modifier quelque chose dans AFAS ?
Uniquement via un UpdateConnector que vous mettez à disposition, et seulement sur demande explicite. L'agent montre d'abord ce qu'il veut écrire. Sans UpdateConnector sur la connexion, l'intégration est techniquement en lecture seule.
Combien coûte un connecteur AFAS ?
Le connecteur fait partie du projet mené ensemble. Le travail réside surtout dans le choix des connecteurs et des droits, pas dans la technique. Lors de l'entretien de trente minutes, nous examinons les connecteurs dont vous disposez déjà.
Combien de temps prend la mise en place ?
Si les GetConnectors existent déjà, le connecteur peut être testé le jour même. S'il faut en créer de nouveaux, c'est l'agenda de l'administrateur AFAS qui fixe le délai. Commencez par un connecteur qui résout beaucoup de questions, par exemple les congés ou les données contractuelles.
Un collaborateur peut-il consulter ses propres données sans voir celles des autres ?
Oui, à condition que le GetConnector soit configuré ainsi et que l'agent porte le bon rôle. C'est un choix de configuration commun à AFAS et IntraGPT ; nous le passons explicitement en revue lors du raccordement.
Peut-on combiner cela avec des documents SharePoint ?
C'est la combinaison la plus fréquente. Les données d'AFAS répondent à la question factuelle, les documents de la base de connaissances apportent la règle ou la politique. L'agent indique toujours dans sa réponse d'où vient chaque source.