Connecter Notion à l'IA : des réponses issues de l'espace de travail
Notion peut être connecté à l'IA. L'assistant cherche dans ce qui a été partagé avec le connecteur, extrait d'une base exactement les lignes utiles à la question, lit une page et peut ajouter ou mettre à jour une page ou une ligne sur demande. Le périmètre se définit dans Notion : ce que vous ne partagez pas, l'assistant ne le voit pas.
Ce que le connecteur tire de Notion et y dépose
Chercher dans ce qui est partagé
Quand personne ne sait si une information est dans une base ou dans une page isolée, l'assistant cherche dans tout ce qui est partagé et revient avec l'endroit exact.
Interroger une base
D'une base, il extrait les lignes utiles à la question, délimitées par les propriétés que votre équipe utilise, et dans l'ordre souhaité. Pas une table entière, seulement ce que vous avez demandé.
Lire une page
Une fois la bonne page trouvée, il en lit le contenu. Pour une page longue, il donne l'essentiel et la source, pour que vous puissiez cliquer vous-même si vous voulez le détail.
Ajouter une page ou une ligne
Sur demande, il crée une page à l'endroit que vous désignez. Dans une base, cela revient à une ligne de plus, renseignée selon les propriétés de cette base.
Mettre une propriété à jour
Sur une page existante, il ajuste par exemple le statut ou le responsable, et le travail terminé peut être archivé. C'est une modification que tout l'espace de travail voit : elle n'a lieu que si vous la demandez.
Du travail qui sort de l'espace de travail lui-même
RH et recrutement
- Situation
- Pendant leurs premières semaines, les nouveaux collègues posent des questions dont la réponse figure quelque part dans le manuel, réparti sur des dizaines de pages.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant cherche dans les pages partagées, répond en langage courant et cite la page d'où vient la réponse.
- Résultat
- Les réponses viennent du manuel lui-même, et ceux qui l'ont écrit sont moins souvent interrompus.
Équipe produit
- Situation
- La feuille de route est dans une base avec un statut, un trimestre et un responsable, et chacun veut en tirer autre chose.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant extrait les lignes qui correspondent à la question et les ordonne comme c'est utile sur le moment.
- Résultat
- Une liste à jour issue de la source, sans créer encore une vue supplémentaire qui traînera ensuite.
Juridique
- Situation
- Les conditions contractuelles sont résumées dans une base, mais la nuance se trouve dans la page sous chaque ligne.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant retrouve la ligne de la partie concernée puis lit la page qui s'y rattache.
- Résultat
- Une réponse qui combine le résumé et le texte sous-jacent, avec sa source.
Exploitation
- Situation
- Après un incident, une courte évaluation doit rejoindre la base des incidents, et en pratique cela arrive des jours plus tard ou jamais.
- Ce que fait l’agent
- Sur demande, l'assistant ajoute la ligne avec les informations attendues et rédige le résumé sur la page en dessous.
- Résultat
- L'enregistrement existe tant que les détails sont exacts, dans le format que l'équipe utilise déjà.
Direction
- Situation
- Avant une réunion trimestrielle, il faut savoir quels projets sont terminés et lesquels sont restés en plan.
- Ce que fait l’agent
- L'assistant parcourt la base des projets et liste l'état de chacun avec son responsable.
- Résultat
- Une vue d'ensemble fondée sur la gestion de l'équipe et non sur un export ponctuel.
Du partage à la première réponse
-
1
Activer le connecteur
Vous accordez l'autorisation depuis votre propre environnement Notion. Cette autorisation vous appartient et se retire en une manipulation.
-
2
Le partage fixe le périmètre
Un connecteur ne voit rien tant que vous ne partagez pas une page ou une base avec lui. Partagez une page parente et tout ce qui se trouve dessous suit. Ce choix se fait dans Notion, pas chez nous.
-
3
Ce que l'assistant voit
Il voit les pages et bases partagées et, à l'intérieur, les lignes et passages utiles à la question. Un espace non partagé n'existe pas pour lui.
-
4
Ce qui est enregistré
Chaque consultation et chaque modification figure dans le journal d'IntraGPT. Dans Notion, le connecteur apparaît simplement dans l'historique d'une page créée ou modifiée.
Le partage décide de ce que l'IA voit
Avec Notion, la limite principale n'est pas un réglage de notre côté mais ce que vous partagez avec le connecteur. Le périmètre est ainsi visible et réversible page par page.
Où résident les données: France
Uniquement ce qui est partagé
Le connecteur n'a pas accès à l'espace de travail dans son ensemble. Ce que personne ne partage n'apparaît dans aucune réponse. Une page partagée se retire par la même manipulation.
Un accès que vous gérez
Le connecteur appartient à votre environnement Notion et s'y retire. IntraGPT ne conserve aucun identifiant de collaborateur.
Des rôles côté IntraGPT
Vous décidez quels assistants utilisent cette source et quels collaborateurs peuvent s'adresser à eux. Un assistant destiné à l'atelier n'a pas à connaître l'espace RH.
Un serveur dédié
Le contenu de vos pages est traité sur un serveur en France. Ce texte ne part pas chez un fournisseur de modèles américain et ne sert pas à l'entraînement.
Ce que les clients demandent à propos de Notion
Puis-je connecter Notion à ChatGPT ?
ChatGPT n'a pas de connexion administrée à votre espace de travail et ne sait rien faire du partage utilisé par Notion. IntraGPT fonctionne ainsi : le connecteur voit exactement les pages partagées, chaque action est enregistrée, et le modèle tourne sur un serveur dédié.
IntraGPT fonctionne-t-il avec Notion ?
Oui. Notion est une intégration opérationnelle, déjà utilisée chez des clients. L'assistant cherche dans les pages partagées, interroge les bases, lit des pages et peut ajouter ou mettre à jour sur demande. Ce qui est partagé dépend de vous.
L'assistant voit-il tout notre espace de travail ?
Non, uniquement ce qui a été partagé explicitement avec le connecteur. C'est aussi pourquoi une page n'est parfois pas trouvée : elle n'a jamais été partagée. Partagez la page parente et tout ce qui se trouve dessous suit d'un coup, et cela se défait aussi facilement.
L'assistant peut-il créer ou modifier des pages lui-même ?
Seulement si vous l'activez, et seulement sur demande explicite. Il montre d'abord ce qu'il veut ajouter ou modifier et où cela ira. La suppression n'en fait pas partie ; au plus, le travail terminé peut être archivé, ce qui se défait dans Notion.
Nos bases sont organisées à notre façon, cela fonctionne-t-il ?
Oui. L'assistant travaille avec les propriétés telles que votre équipe les a nommées, pas avec une structure que nous imposons. Il est utile que les bases principales soient renseignées de manière à peu près cohérente ; nous passons cela en revue ensemble à la mise en place.
Pouvons-nous retirer la connexion ?
Oui, et un administrateur peut le faire seul. Vous retirez le connecteur des pages partagées ou vous révoquez l'autorisation dans Notion ; ensuite, l'assistant ne voit plus rien. Ce qui s'est passé avant reste consultable dans le journal.
Combien coûte un connecteur Notion ?
La connexion fait partie du projet mené ensemble. Ce qui détermine le travail : le nombre d'espaces et de bases concernés, la cohérence de leur contenu et la possibilité d'écrire. Nous le chiffrons lors du premier entretien.
Combien de temps prend la mise en place ?
Activer le connecteur prend quelques minutes. Ensuite, il s'agit surtout de décider ce qui sera partagé ; dans un grand espace de travail, c'est un court échange avec les responsables de ces espaces. Élargir plus tard reste toujours possible.