Le système de gestion documentaire que la santé mérite
Toujours le bon document, actuel et approuvé. Pour chaque équipe, département et site. Avec recherche IA, workflows et audit trail complet.
Pourquoi les organisations de santé ont besoin d'un DMS dédié
Dans le secteur de la santé, le personnel doit pouvoir toujours trouver les bons documents, actuels et approuvés. Des protocoles aux formulaires en passant par les documents de politique, tout doit être trouvable, auditable et conforme.
20 modules principaux pour une gestion documentaire complète
Chaque aspect de la gestion documentaire en santé est couvert.
Utilisateurs & Droits
Contrôle d'accès granulaire par document, catégorie, département et site.
- Gérer les rôles et permissions
- Droits par document et catégorie
- Remplacement temporaire et délégation
- Préférences de notification par utilisateur
Structure Organisationnelle
Modélisez votre organisation avec départements, sites et groupes cibles.
- Gérer départements et sites
- Définir les groupes cibles
- Lier utilisateurs à la structure
Gestion Documentaire
Créer, modifier, dupliquer, archiver et supprimer des documents.
- Gestion du cycle de vie
- Pièces jointes et documents liés
- Numérotation automatique
- Import et export en masse
Types & Modèles
Modèles standard avec champs obligatoires, sections et workflows.
- Modèles par type de document
- Arbres de décision interactifs
- Lien avec workflow et durée de conservation
Métadonnées & Classification
Métadonnées flexibles, catégories, tags et taxonomie.
- Champs de métadonnées configurables
- Gérer catégories et tags
- Validations et champs obligatoires
Contrôle de Version
Historique complet avec versions majeures/mineures et comparaison.
- Versions majeures et mineures
- Comparer les versions (diff)
- Restaurer les versions précédentes
- Marquer la dernière version validée
Workflow & Tâches
Workflows de révision et d'approbation avec délais et escalades.
- Étapes de workflow configurables
- Assigner des tâches avec délais
- Escalade en cas de retard
- Audit complet des transitions
Publication
Publier avec dates de validité, groupes cibles et planification.
- Publier et dépublier
- Valide du / Valide jusqu'au
- Groupes cibles et message de publication
Confirmations de Lecture
Confirmation de lecture obligatoire par version avec délais et rapports.
- Confirmation par version
- Délai de confirmation
- Rapport qui a lu / pas lu
Rechercher & Trouver
Recherche plein texte avec IA, filtres, synonymes et suggestions.
- Recherche alimentée par l'IA
- Recherche dans métadonnées et pièces jointes
- Favoris et documents récents
- Synonymes et suggestions
Visionneuse
Vue lecture, PDF, mobile et contenu interactif avec accès QR.
- Vue lecture actuelle
- Export impression et PDF
- Accès par code QR
Feedback
Soumettre un feedback, lier au propriétaire et convertir en tâche de révision.
- Feedback par document
- Convertir en tâche de révision
- Suivre le statut du feedback
Notifications
Notifications in-app et email pour tâches, révisions et confirmations.
- Notifications in-app
- Rappels par email
- Centre de notifications configurable
Audit Trail & Journalisation
Journalisation immuable de toutes les actions documents, workflows et consultations.
- Journalisation de toutes les actions
- Visionneuse et export d'audit
- Tracer les changements de droits
Rapports & Tableaux de Bord
Tableaux de bord pour utilisateurs, managers et compliance avec export.
- Tableau de bord compliance
- Rapports de confirmation de lecture
- Export PDF et Excel
Révision & Actualité
Périodes de révision, rappels et marquage des documents expirés.
- Définir les périodes de révision
- Afficher les révisions en retard
- Reconfirmer sans modification
Archives & Rétention
Module d'archives avec durées de conservation, file de destruction et legal hold.
- Durées par type de document
- File de destruction
- Fonctionnalité legal hold
Accès Externe & Intégrations
Liens de partage, distribution QR, API, webhooks et connexions DPI/DSE.
- Microsoft 365 et SharePoint
- Connexions contextuelles DPI/DSE
- Tokens API et webhooks
Mobile & Hors Ligne
Application web responsive avec documents hors ligne et synchronisation.
- Vue mobile responsive
- Documents hors ligne
- Synchronisation automatique
IA & OCR
Recherche IA, traduction, résumé, tagging et OCR pour les scans.
- Recherche et résumé IA
- Traduction et tagging IA
- OCR pour documents scannés
- Signature électronique
Compliance et sécurité intégrées
Les règles métier les plus importantes sont intégrées dans le système.
L'IA fait la différence
Pas seulement gérer les documents, mais les rendre plus intelligents à trouver, traduire et analyser.
Recherche IA
Trouvez des documents par signification, pas seulement par mots-clés.
Résumé IA
Résumés automatiques de documents longs et protocoles.
Traduction IA
Traduisez directement pour les équipes multilingues.
Tagging IA
Classification et tagging automatiques des nouveaux documents.
OCR pour Scans
Rendez les documents scannés recherchables et éditables.
Signature Électronique
Signez numériquement directement depuis le DMS.
IntraGPT DMS vs. Logiciel DMS Traditionnel
Les systèmes traditionnels offrent la gestion documentaire pour la santé. Mais IntraGPT va plus loin avec l'IA, une architecture ouverte et un contrôle total sur vos données.
| Fonctionnalité | IntraGPT DMS | DMS Traditionnel |
|---|---|---|
| Gestion documentaire & protocoles | ||
| Gestion des incidents | ||
| Workflow & approbations | ||
| Confirmations de lecture | ||
| Audits & compliance | ||
| Recherche alimentée par l'IA | Mots-clés uniquement | |
| Résumé & traduction IA | Non disponible | |
| Modèles IA open source | Pas de modèles IA | |
| Données sur serveurs européens | ||
| Intégrations DPI/DSE | Limité | |
| Développement sur mesure possible | Personnalisation limitée | |
| Pas de vendor lock-in | Vendor lock-in |
Partie de l'écosystème IntraGPT Santé
Ce DMS est entièrement intégré avec nos autres solutions santé : AI Medical Scribe, DocGPT, Optimisation Workflow et plus.
Ils ont déjà choisi IntraGPT
Questions fréquentes
- Quelle est la différence entre IntraGPT DBS et les systèmes de gestion documentaire traditionnels ?
- IntraGPT DBS combine la gestion documentaire avec l'IA : tagging automatique, recherche intelligente, résumés IA et traduction.
- Le DBS est-il conforme aux exigences NEN 7510 ?
- Oui. Le DBS fonctionne sur la même infrastructure certifiée ISO 27001 que la plateforme IntraGPT.
- Le DBS peut-il s'intégrer à notre SIH ?
- Oui. Via l'API et les webhooks, le DBS s'intègre aux systèmes SIH, Microsoft 365 et SharePoint.
- Comment fonctionnent les confirmations de lecture ?
- Les confirmations de lecture sont spécifiques à chaque version. Le personnel confirme par document qu'il a lu la version actuelle.
Prêt à passer à un système de gestion documentaire alimenté par l'IA ?
Planifiez une démo et découvrez pourquoi les organisations de santé choisissent IntraGPT comme alternative alimentée par l'IA aux systèmes de gestion documentaire traditionnels.